品质源于专业,细节造就不同

      2013年11月26-29日, 每年一度的中关村数字电视产业联盟年度数字电视技术及运营管理论坛在冰城哈尔滨举行。来自我国数字电视产业链优秀企业的专家和领导、省市县地面数字电视运营管理部门的领导和技术人员、主要省市卫视台的代表、以及来自相关行业和政府部门的嘉宾等300多人参加了本次论坛 ,作为会议的接待单位,我们参加了此次会议进行的流程,现将本次会议作为接待案例简单陈述如下。


本次会议酒店安排及预订:

本次会议共使用客房200余间,根据会议的?#23548;?#24773;况及在客房上的预算,我们为客户推荐了性价比比?#32454;?#30340;卓琳商务酒店,?#21496;?#24215;为2013年开业,拥有各种客房200余间,客户?#21592;?#27425;选择的酒店比?#19979;?#24847;,在后期的会议中,酒店基本满足了会议中的各?#20013;?#35201;和要求,在会场和用餐等方面都很顺畅。

本次会议会议场地安排:

本次会议的大会场地使用?#21496;?#24215;的多功能大厅,多功能大厅面积600平米,本次会议除了容纳300人的桌椅式摆放,会场四周还摆放了众多厂家的展示物品;在26号的时候,使用?#21496;?#24215;的小会场进行了联盟成员单位会议,27号的时候使用?#21496;?#24215;的中型多功能厅,会场满足了客户的需要。

本次会议场地布置:

联盟大会的内容正式,所以会场只进行了主席台的背景设计,设计简约,通过桁架进行绷平后效果不错,符合联盟大会的气氛,小会场仅悬挂了条幅,会议期间,会场准备了简单的茶歇物品。

本次会议用餐安排:

会议期间,组委会为参会代表安排了含中餐晚餐的全部用餐,我们的工作人员与酒店服务人员对于餐券的把握灵活机动,即保证了客户的利益,也没有给参会代表带来不便,受到了客户的好评。本次会议用餐的标准在与酒店进行协商后,得到?#21496;?#24215;很大的支持,代表用餐比?#19979;?#24847;。

本次会议茶歇安排:

本次会议共茶歇3次,分别是第一天的联盟成员领导会议,第二天的联盟成员单位会议以及第三天的联盟大会,会议简单准备了茶歇物品,由酒店提供了盛放物品,在经济实惠的基础上实现了良好的茶歇效果。

本次会议报到工作安排:

会议的签到及补缴费用在酒店大堂完成,主办方签到人员3人,我公司会议秘书3名,同步进行了签到,补缴,会议礼品及资料发放等工作,有条不紊的完成了为时2天的会议签到及缴费工作,本次会议因为外地人员较多,报到时间进行到24点以后结束,没有发生任何错误。

本次会议旅游考察安排:

因为本次联盟大会开会的时间哈尔滨冰雪旅?#20301;?#27809;有正式拉开大幕,所以部分参会代表选择了俄罗斯海参崴的线路,前往异域进行观光游览,在?#32454;?#25226;控考察质量的情况下,所有代表对考察都很满意,得到了代表们的一致好评;同时,我们也满足了部分代表前往雪乡进行游览的要求,独立派车前往雪乡。

本次会议报销?#26412;?#23433;排:

本次会议的报销?#26412;?#30001;中关村数字电视产业联盟提供,在报到的时候就根据参会代表的预缴费情况进行了发放,我们的会议秘书协助主办方?#34892;?#30340;发放完毕所有的报销?#26412;蕁?/span>


        2013年11月27日-28日,每年一度的中关村数字电视产业联盟年度数字电视技术及运营管理论坛在冰城哈尔滨举行。来自我国数字电视产业链优秀企业的专家和领导、省市县地面数字电视运营管理部门的领导和技术人员、主要省市卫视台的代表、以及来自相关行业和政府部门的嘉宾等300多人参加了本次论?#22330;?/span>

 

      本次联盟论坛受到黑龙江人民政府省长陆昊的高度重视,委派主管科技的副省长孙尧参加本次论坛并发表?#19981;啊?#21442;加论坛的领导还有黑龙江省广播电影电视局局长赵洪生、辽宁省广播电影电视局原局长李厚朴、国家新闻出版广电总局无线电台管理局科技处处长张利达等。论坛举行了隆重的开幕式。

 

      中关村数字电视产业联盟的年度论坛已成为每年行业的一次盛会。黑龙江地面数字电视产业发展走在全国的前列,具有很好的示范效应。本次联盟联合黑龙江广播电视网络股份有限公司等共同在哈尔滨举办2013年年度论坛,行?#30340;?#22806;专家学者集聚一堂,就数字电视新技术、新产品、解决方案、应用案例、海外推广及运营管理等方面进行交流沟通,将?#34892;?#22320;从把握技术发展方向、拓展业务模式、增强管理能力等方面促进行业发展,同时也将进一步促进黑龙江数字电视产业健康发展。

 

      本次论坛由中关村数字电视产业联盟、北京数字电视国家工程实验室、北京牡丹电子集团有限责任公式、黑龙江广播电视网络股份有限公司、黑龙江龙视数字移动传?#25509;?#38480;责任公司联合举办;北京海尔集成电路设计有限公司,北京欣联宇科技有限公司,成都德芯数字科技有限公司,上海三洲迅驰数字技术有限责任公司,成都成广电视设备有限公司协办;黑龙江省电视台、龙江网络等媒体报道了本次论坛 。

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