品质源于专业,细节造就不同

      2014年1月17日,世联地产黑龙江分公司召开了黑龙江地区的员工年会,参会人员近300人,气氛热烈,节目精彩,是一次非常成功的大型公司年会,作为会议的接待单位,我们参加了此次会议进行的流程,现将本次会议作为接待案例简单陈述如下,以下内容仅供参考。


本次会议酒店安排及预订:

本次会议根据公司规模及年会形式的需要,选择了哈尔滨地区四星级酒店中比较好的北大荒国际?#27807;輳?#37202;店位于经济技术开发区,交通方便,有适合停车的位置,外地前来参加年会的企业员工也可以通过导?#20132;?#32773;出租车轻易的?#19994;?#37202;店;通过与酒店的长期合作,我们为客户争取到了一个满意的价格,达到了客户的预算以内。

本次会议会议场地安排:

本次会议选用了北大荒国际?#27807;?#30340;四层多功能阳光大厅,大厅面积600多平米,可以容纳30桌同时用?#20572;?#26377;独立的舞台,现成的LED显?#37202;粒?#23458;户对这次的场地非常满意,后来桌数增加也没有对会场造成负担。

本次会议场地布置:

本次年会是以演出及晚宴为主,所以强调舞台效果,在会场布置中采用了帕灯、?#39277;?#28783;、面灯及摇头灯等多种舞美灯光,还使用了摇臂进行高清摄像,为了使音响效果更好,又在原有音响基础上添加了了一组新的双十五音箱,LED彩屏跟随年会的内容进行转换,专业的技术人员从开始跟到结束,达到了客户想要的效果。

本次会议用餐安排:

会议用餐采用?#23435;?#26700;?#25509;貌停?#20849;260余人用?#20572;?#25918;置10?#23435;?#26700;26桌,满足了年会的用餐需求,菜品以北方菜系为主,在菜?#32771;安?#26679;上也均都满足了客户的要求,对于用餐内容,客户比?#19979;?#24847;;本次与客户进行沟通,达成?#21496;?#27700;?#28304;?#22312;总体预算上节省了很多。

本次年会的签到形式:

年会采用了签到布的形式,制作了大型的背?#23433;跡?#21040;场的员工均在上面留下了自己的名字;签到从进场开始,到全部参会人员到齐,进行了1个小时左右;年会进行中,很多员工前来签到处进行了合影留念,让签到免除了常规的无?#27169;?#25104;为了年会中的一个亮点;年会结束后,公司行政部对于这块签到布进行了收藏,作为纪念意义存在。

本次会议交通用车安排:

根据参会人数,我们派遣了53座巴士两辆,对于参会的员工进行了统一接送服务,车辆状况良好,司机准时到达了指定地点进行接?#20572;?#22278;满完成本次年会的交通接送服务,客户没有因为用车产生不好的意见。

客户对这次年会的服务基本满意,对于工作人员的服务业给予了一定的认可,我们一定会在下一次服务?#32454;?#36827;一步。


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