品质源于专业,细节造就不同

      2013年7月26-28日,哈尔滨敏丰数码有限公司(李峰电器行)举办了企业16周年庆典,邀请了省内各城市的众多经销商来到哈市,进行了为期三天的庆典及新品发布活动;做为这次会议的服务商,我们细心的完成了本次会议的所有服务,现把本次会议做为经销商会议案例进行陈述,给有需要的客户进行参考。


本次会议酒店安排及预订:

本次会议预计参会300人,共使用客房150余间,根据客户的要求和想法(不想在繁华区域),我们为客户预定了哈尔滨卓琳商务酒店,这是一家新开业的四星级酒店,?#24067;?#26465;件及服务都很好,在会议期间,参会人员对于住宿条件很满意,在会议期间,根据到达人数的增加,我们也为客户增加了客房的使用数量,没有出现让客户不满意的情况。

本次会议会议场地安排:

本次会议期为二天,我们为客户预定?#21496;?#24215;一楼的多功能厅(560平米),场地内做了300人课桌式摆放,两侧客户自行放置了展架及展示物品,在会议期间,客户自行准备了茶歇,会议场地面积充足,满足了客户会议的使用需要,参会人员没有感觉会场拥挤;本次会议场地布置较多,给客户提前一天的时间进行布置,在会议前场地布置完毕。

本次会议场地布置:

本次会议的会场使用,多以新品发布为主,所以会场周边均是客户的展架及展示品,在提供桌椅后他们自行进行了放置,会场主席台使用了背景喷绘,客户是数码公司,所以本次的摄像及摄影均有客户自行完成,在会场布置上,我们对客户的工作进行配合,客户比较满意。

本次会议用餐安排:

本次会议为参会人员中餐及晚餐,其中除最后一餐为晚宴,其他均为自助餐,自助餐设在二楼餐厅,为了避免300人同时取餐出现拥挤和供餐不及时的情况,我们协调餐厅设立了两个取餐区,公司的会议服务人员也在现场进行餐点的监督,除第一取餐高峰出现略微拥挤的情况,其他时间状况良好,客户对于用餐没有意见;最后一餐晚宴设在二楼宴会厅,酒店提供了音响及部分灯光,满足客户的晚宴要求。

本次会议茶歇安排:

本次会议期间提供了全程茶歇,茶歇物品由客户自行准备,包括了水果、点心、饮料、小食等,样式比较丰富,服务员配合进行填补,茶歇的容器酒店餐厅进行了提供,对于节省了大量的茶歇费用,客户很满意。

本次会议报到工作安排:

对于本次会议的报到,因为是经销商会议,所以报到工作由客户单位的业务人员自行完成,我们为客户提供了一些会议辅助的表格,协助完成本次会议的报到工作。

本次会议的款项结算及报销?#26412;藎?/span>

本次会议使用?#32771;?#25968;量较多,所以在客户选定酒店后,支付定金叁万元到酒店,会议结束当天,我们的会议服务人员与客户的财务人员进行了初步的对账,晚宴结束后,客户结算了全部款项,我们按照客户的消费额为客户开具?#21496;?#24215;的发票。在会议期间,每笔款项都由客户的负责人进行签字确认,?#22235;?#28165;晰完整,客户在结账时没有异议。


        2013年7月26日,哈尔滨卓琳酒店高朋满座。李峰电器十六周年庆典暨战略合作伙伴新品发布会在这里举行。李峰电器董事长做了庆典的开幕致辞,到会的供应商厂家代表各地级市经销商列席了会议,?#24067;?#19977;百余人出席会议,气氛十分热烈,场面极其火爆。

李峰电器行十六周年庆在哈市拉开序幕

  李峰电器成立于1997年,从事平板电脑、数码相机,摄像机,MP3,MP4,MP5及德生,?#24067;?#31561;小?#19994;?等产品的批发业务,为多家国内知名品牌的黑 龙江省总代理。本着“做事先做人,以诚信为本,服务第一”的宗旨,十六年来在数码?#19994;?#34892;业兢兢业业,一步一个脚印,不仅的到了广大经销商的认可也同时得到了上游厂家的一致认可。

  此次会议到场的供应商厂家有翰智、海尔、欧达、驰为、南方都市报平板事业部等数数十个品牌供应商。活动中展出的产品有平板电脑、数码摄像机数码相机、净水器、移动DVD、音箱等几十中产品。此次会议到场的供应商厂家有翰智、海尔、欧达、驰为、南方都市报平板事业部等数数十个品牌供应商。活动中展出的产品有平板电脑、数码摄像机、数码相机、净水器、移动DVD、音箱等几十种中产品。

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