品质源于专业,细节造就不同

      2012年8月21-23日,由国际生物多样性计划中国委员会等16?#19994;?#20301;主办,黑龙江省科学院自然与生态研究所、黑龙江大学生命科学学院承办的“第十届全国生物多样性保护与?#20013;?#21033;用研讨会”在哈尔滨召开,作为会议的接待单位,我们参加了此次会议进行的流程,现将本次会议作为接待案例简单陈述如下。


本次会议酒店安排及预订:

本次会议共使用客房200余间,分别使用了哈尔滨翰林凯越酒店(四星级酒店)和黑龙江大学留学生公寓,按照不同的报销标准,参会人员入住了相应的宾馆。基于入住宾馆有两个,且两个宾馆有一定距离,组委会在会议须知上详细印制了宾馆的详细位置和行走路线,并在第二宾馆的行走路线上贴了详细的交通指示标志,最后参会人员?#28304;?#23433;排无不满表现。

本次会议会议场地安排:

本次会议是黑龙江大学生命科学院承办,开幕式及闭幕式在黑龙江大学音乐厅,会议期间分组研讨在黑龙江大学逸夫楼,黑龙江大学音乐厅为阶梯式会场;为了明确会议场地,组委会在会议须知详细印制了不同时间段内的不同会场安排,在沿途贴了详细的道?#20998;?#31034;标志,最后无参会人员找不到会场情况发生。

本次会议场地布置:

本次开幕式主会场布置简约,入口悬挂会议主题条幅,会场内主席台设置全台背景,音乐厅灯光音响设施均满足会议要求,无其他附?#30001;?#22791;进入会场。主席台正常桌椅摆放,放置桌花,符合学术论坛的风格。

本次会议用餐安排:

会议用餐在黑龙江大学C区丽泽?#23433;?#21381;,会议期间,在餐厅用餐四餐,每餐用餐300多人次,会议报到时发放了餐券,凭餐券进入餐厅用餐。用餐期间,秩序良好,自助餐没有发生供餐不及时,人员取餐拥堵等情况。

本次会议茶歇安排:

本次会议共茶歇2次,分别为大会开幕及大会闭幕两次期间的茶歇,茶歇区在单独的休息区,内容有点心四样,水果四样,咖啡及果汁。茶歇时间为中场休息的十五分钟,茶歇填补及时,水果尤其是西瓜,参会人员取用较多,所以准备很富裕的量,保证可以足量取用。茶歇收到参会人员及组委会的好评。

本次会议报到工作安排:

会议的签到及交费在翰林凯越酒店大厅进行,组委会工作人员2名,会议公司工作人员7名,其中3名进行签到及收款,4名负责会议旅游考察的报名收款及开票信息的统计工作。经过近14个小时的报到工作,顺利完成大会的签到及收款程序,统计信息完整准确,?#28304;?#21442;会代表热情周到,收款没有差错。

本次会议旅游考察安排:

根据本次学术会议的特点,会议旅游考察线路分别为五大连池世界地质公园二日游,伊春五营原始森林公园二日游,抚远东极黑瞎?#25317;?#20108;日游。共计100多名学者参加了植物生态主题的考察,考察过程中,参会代表对于我们在住宿、交通、用餐上的安排都很满意,没有代表向组委会进行投诉,顺利安全的完成了本次会议的旅游考察工作。

本次会议报销?#26412;?#23433;排:

我们为本次参会学者开具了“会议费”“会务费”“培训费”等内容的报销?#26412;藎?#20250;议报到当天我们对报销信息进行了统计,次日上午发放了部分报销?#26412;藎?#20250;议结束前一天,所有的报销?#26412;?#21457;放完毕。


  8月21-23日,由国际生物多样性计划中国委员会等16?#19994;?#20301;主办,黑龙江省科学院自然与生态研究所、黑龙江大学生命科学学院承办的“第十届全国生物多样性保护与?#20013;?#21033;用研讨会”在哈尔滨召开。
  全国生物多样性保护与?#20013;?#21033;用研讨会始办于1994年,此后每2年举办1次,是生物多样性研究
领域最高水平的学术盛会,主要宗?#38469;?#20419;进我国生物多样性保护的学术研究和交流。本届研讨会的主题为“生物多样性保护:新挑?#25509;?#26032;对策”,来?#38498;?#23777;两岸及海外的生物多样性保护与?#20013;?#21033;用领域的研究和管理人员共400多人参加了会议。

  黑龙江省政协副主席赵雨森教授、国家林业局野生动植物保护与自然保护区管理司张希武司长、中科院生命科学与生物技术局苏荣辉

?#26412;?#38271;、国家教育部 科学技术委员会吴常信常务副主任、国家环境保护部自然生态保护司张文国处长、国家住房和城乡建设部城市建设司王香春处长、中国生物多样性保护与绿色发展基金会张佐双副理事长、黑龙江省科学院郭春?#26696;?#38498;长、黑龙江大学付宏刚副校长出席了开幕式并致辞,国际生物多样性计划中国委员会秘书长马克平主持了开幕式。

  吴常信、马建章、庄文颖、洪德元院士等12位专家作?#21496;?#24425;的大会报告,分别介绍了物种保护、生物编目与志书编研、遗传资源及其保护、外来种入侵、群落形成与维持机制、深海生物多样性、生物多样性信息学等方面的研究进展;21个专题包括有177个专题报告,内容涵盖森林、草原、荒漠、湿地、海洋、城市环境等不同的生态系?#24120;?#28041;及植物、动物和微生物等不同的生物类群及其遗传多样性。专题包括:海洋生物多样性研究、保护与管理;干旱荒漠区生物多样性保护与可?#20013;?#31649;理;城市环境与城市生物多样性;土壤动物的生物多样性与功能;生物多样性与碳循环;宏生态学:理论、方法与应用;全球变化中的中国蕨类植物多样性保护与?#20013;?#21033;用;野生动物多样性监测与研究;DNA条形码与生物多样性研究;草原生物多样性研究与保护;森林生物多样性监测与物种共存机制;生物名录及信息共享;微生物多样性研究与保护;湿地生物多样性研究与保护;生物多样性就地保护;遗传资源获取与惠益共享(ABS)与传?#25345;?#35782;;生物多样性迁地保护?#33618;?#31867;多样性研究与保护;畜禽遗传资源保护与利用;中国东北虎研究:挑?#25509;?#23545;策;兰科植物研究与保护。
  本次大会为在读学生设立了“自然保护新秀奖”奖项,以鼓励青年研究人员的生物多样性研究。来自南京大学的吕艳?#21462;?#20013;山大学的刘徐兵、东北师范大学的姜海波、中央民族大学的戴蓉和中科院沈阳生态所的邢丁亮等五位同学获得了该奖项并分别获得2500元奖金。
  来自27个省、?#23567;?#33258;治区(包括港台地区)的443人参加了本次研讨会。其中高校56所,163人;政府部门14人;科?#24615;?#25152;59家,237人(其中中科院20家,121人);保护区及其他单位8家,10人?#29615;?#25919;府组织5人;港台地区2人;日本3人,学报、期刊编辑部4家,5人;出版社3家,4人;媒体6家。
  第十届全国生物多样性保护与?#20013;?#21033;用研讨会取得了圆满成功。马克平秘书长在闭幕式上宣布:从2014年第十一届研讨会开始,将会议名称改为全国生物多样性科学会议。

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